2019-12-27
প্রথাগত ফাইল ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির অনেক অসুবিধা আছে, যেমন কষ্টকর এবং অদক্ষ ফাইল ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো এবং দীর্ঘ প্রতিষ্ঠানের সময়;ফাইলের স্টোরেজ অর্ডার সহজেই ব্যাহত হয়;ফাইল যাচাইকরণ এবং পরিদর্শনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় দীর্ঘ;ফাইলের নিরাপত্তা ক্ষমতা দুর্বল;ফাইল তথ্যকরণের ডিগ্রী কম;সংরক্ষণাগার জায় দক্ষতা খুব কম.
উপরের সমস্যাগুলির প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আমাদের কোম্পানি স্বাধীনভাবে একটি সম্পূর্ণ এবং বৈজ্ঞানিক RFID বুদ্ধিমান ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করেছে যাতে ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইল ম্যানেজমেন্টের ব্যথার সমস্যাগুলি সর্বাধিক পরিমাণে সমাধান করা যায়।সিস্টেমটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি চেকিং, পজিশনিং, কোয়েরি, দ্রুত লোডিং এবং আনলোডিং ইত্যাদি উপলব্ধি করতে পারে, প্রতিটি ফাইলকে ইলেকট্রনিক এবং পদ্ধতিগতভাবে পরিচালনা করার অনুমতি দেয়, ফাইলের তথ্যের অখণ্ডতা, সনাক্তযোগ্যতা নিশ্চিত করে এবং সমগ্র জীবনচক্রের ব্যবস্থাপনা উপলব্ধি করে। ফাইলের।এই সিস্টেমটি স্মার্ট আর্কাইভস/আর্কাইভ নির্মাণে ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে পাবলিক আর্কাইভ, সকল স্তরের সরকারী দপ্তরের আর্কাইভ, উদ্যোগ এবং প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভ ইত্যাদি। "স্মার্ট আর্কাইভস" এ যুগান্তকারী অগ্রগতি অর্জনের জন্য তথ্য ব্যবস্থাপনা। সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া দৃঢ়ভাবে প্রচার করা হয়.
RFID বুদ্ধিমান ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যাবলী:ফাইল এন্ট্রি, ফাইল ক্যোয়ারী, ফাইল ধার এবং রিটার্ন, ফাইল ইনভেন্টরি, ফাইল আপলোড এবং ড্রপিং, সিকিউরিটি মনিটরিং, ফাইল রিপোর্ট এবং অন্যান্য ফাংশন।
lফাইল এন্ট্রি সিস্টেমফাইল ক্যাটালগিং, ফাইল শ্রেণীবিভাগ, এবং ইলেকট্রনিক লেবেল রূপান্তর ফাংশন প্রয়োগ করে।
lফাইল কোয়েরি সিস্টেমফাইল পুনরুদ্ধার এবং ফাইল পজিশনিং ফাংশন সমর্থন করে।বিভিন্ন ধরনের সংরক্ষণাগার অনুযায়ী পুনরুদ্ধার করুন।পুনরুদ্ধার করা আর্কাইভগুলি সংরক্ষণাগারগুলির অবস্থানের তথ্য প্রদর্শন করে।
lফাইল ধার এবং ফেরত সিস্টেমআর্কাইভের ধার এবং অনুমোদন বাস্তবায়ন করে।সংরক্ষণাগারগুলির গোপনীয়তা পরিবর্তিত হয় এবং সংরক্ষণাগারগুলির পর্যালোচনাকারীরা আলাদা।যখন ঋণ নেওয়ার সময় ঘনিয়ে আসছে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিটার্ন রিমাইন্ডার পপ আপ করবে এবং ফাইল ম্যানেজারকে ফাইলের তথ্য ফেরত দেওয়ার কথা মনে করিয়ে দেবে।একই সময়ে, স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি পাঠ্য বার্তা পাঠানো হয়।
lফাইল ইনভেন্টরি সিস্টেমআর্কাইভের রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ফাংশন প্রয়োগ করে।প্রশাসক পটভূমিতে ইনভেন্টরি বোতামে ক্লিক করেন।সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি এবং ইনভেন্টরি রিপোর্ট প্রদান করে।
lফাইল লোড এবং আনলোড সিস্টেমফাইলের লোডিং এবং আনলোডিং এবং ফাইলের স্টোরেজ উপলব্ধি করে।শেল্ফের উপর বা বাইরে ফাইলগুলির কোন উপলব্ধি নেই।ফাইল আউট এবং ইন পরিচালিত হয়.
lফাইল নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ সিস্টেমRFID নিরাপত্তা অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সরঞ্জামের সাথে মিলিত হয়, এবং অননুমোদিত ফাইলগুলি অনুমতি ছাড়াই ফাইল রুম থেকে সরানো হয়।সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যালার্ম.
lফাইল রিপোর্ট সিস্টেমফাইলের বিভিন্ন রিপোর্ট ডেটা, ফাইল ধার নেওয়ার ডেটা, ফাইল ইনভেন্টরি ডেটা, ফাইলের অবস্থান ডেটা, ফাইলের জীবনচক্র ডেটা খুঁজে বের করা যায়, পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করা যেতে পারে এবং বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।জ্ঞান ফাইল মস্তিষ্ক অর্জন.
RFID ইন্টেলিজেন্ট ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংহত করেRFID বুদ্ধিমান ঘন র্যাক, RFID বুদ্ধিমান ফাইল ক্যাবিনেট, লাইব্রেরিয়ান ওয়ার্কস্টেশন, স্মার্ট ইনভেন্টরি যানবাহন, RFID নিরাপত্তা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, হ্যান্ডহেল্ড ইনভেন্টরি টার্মিনাল, ইলেকট্রনিক ট্যাগ এবং অন্যান্য হার্ডওয়্যার ডিভাইস।এটি ব্যাক-এন্ড সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দিয়ে দক্ষ এবং সঠিক হতে পারে।, বুদ্ধিমত্তার সাথে সংরক্ষণাগার এবং গুদামগুলি নিরাপদে পরিচালনা করুন।
যে কোন সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
