2021-05-25
1. বেশিরভাগ ফাইল ম্যানেজমেন্ট এখনও ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্টের পর্যায়ে রয়েছে
2. স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ পদ্ধতির একটি সাধারণ অভাব রয়েছে, যা ইনভেন্টরি কাজের বিকাশের জন্য অনুকূল নয়
3. আর্কাইভগুলিতে সাধারণত প্রকৃত আর্কাইভগুলির প্রাপ্যতা এবং অবস্থান সম্পর্কে সঠিক ধারণার অভাব থাকে
4. ফাইলগুলি লাইব্রেরিতে আছে কিনা, ইত্যাদির সঠিক বোঝার অভাব এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থার অভাব
5. ফাইল ক্যাটালগিং প্রক্রিয়াটি কষ্টকর এবং অদক্ষ, এবং এটি সংগঠিত হতে অনেক সময় নেয়
6. ফাইল পুনরুদ্ধার একটি দীর্ঘ সময় নেয়, এবং পুনরুদ্ধারের সঠিকতা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা কঠিন
7. ফাইল স্টোরেজের ক্রম ব্যাহত করা সহজ, এবং এটি ভুল জায়গায় রাখা হলে এটি খুঁজে পাওয়া কঠিন
8. ফাইল ইনভেন্টরি অপারেশন অবৈজ্ঞানিক
9. ফাইল ক্ষতি প্রতিরোধের কাজটি পশ্চাদপদ, এবং অনেক মূল্যবান ফাইল হারিয়ে গেছে বা হারিয়ে গেছে
10. মেয়াদোত্তীর্ণ সংরক্ষণাগারগুলির ব্যবস্থাপনা পিছিয়ে রয়েছে এবং মেয়াদোত্তীর্ণ সংরক্ষণাগারগুলির ধ্বংস সময়োপযোগী নয়
11. ফাইল প্রবাহ ব্যবস্থাপনা বিশৃঙ্খল, এবং ঘন ঘন ক্ষতি এবং ফাইল সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়
উপরের সমস্যাগুলির প্রতিক্রিয়া হিসাবে, Broadway Intelligence একটি সম্পূর্ণ এবং বৈজ্ঞানিক RFID বুদ্ধিমান ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সমাধান তৈরি করেছে, যার মধ্যে ফাইল এন্ট্রি, ফাইল কোয়েরি, ফাইল লোন এবং রিটার্ন, ফাইল ইনভেন্টরি, ফাইল স্টোরেজ, নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ, ফাইল রিপোর্টিং এবং অন্যান্য ফাংশন রয়েছে।আর্কাইভ রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি, পজিশনিং, ক্যোয়ারী, দ্রুত লোডিং এবং আনলোডিং, ইত্যাদি উপলব্ধি করুন, যাতে প্রতিটি আর্কাইভ ইলেকট্রনিকভাবে এবং পদ্ধতিগতভাবে আর্কাইভের পূর্ণ জীবন চক্র প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা উপলব্ধি করতে পরিচালিত হতে পারে।এটি ব্যাপকভাবে পাবলিক আর্কাইভ, সকল স্তরের সরকারী বিভাগের আর্কাইভ এবং উদ্যোগ ও প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষণাগারগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
1. ইলেকট্রনিকভাবে ফাইলগুলি উপলব্ধি করুন এবং RFID প্রযুক্তি গ্রহণ করুন, যা রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি, পজিশনিং, ক্যোয়ারী, দ্রুত লোডিং এবং আনলোডিং এবং অন্যান্য ফাংশনগুলিকে বিশৃঙ্খল স্টোরেজ এবং সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা উপলব্ধি করতে পারে
2. দক্ষতা উন্নত করুন, 5 মিনিটের মধ্যে সম্পূর্ণ লাইব্রেরি ইনভেন্টরি উপলব্ধি করুন, 3D নেভিগেশন, স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ, স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং, যা সময়কে অনেক কম করে এবং কাজের চাপ কমায়
3. সম্পূর্ণ জীবনচক্র প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা, ফাইল রেজিস্ট্রেশন এবং স্টোরেজ থেকে স্টোরেজ, স্থানান্তর, ঋণ এবং রিটার্ন অনুমোদন, ইত্যাদি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া ফাইল ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণ করুন।
4. নিরাপত্তা গ্যারান্টি, প্রতিটি ফাইলে RFID ট্যাগ আবদ্ধ করুন, যখন অনুমোদন করা হয়নি এমন ফাইলগুলি সরানো হয়, ফাইলের ক্ষতি এড়াতে রিয়েল-টাইম অ্যালার্ম প্রম্পট দেওয়া হয়
5. কর্তৃপক্ষ এবং অনুমোদন ব্যবস্থাপনা: ব্যবহারকারীদের জন্য কর্তৃপক্ষ বরাদ্দ এবং পরিচালনা;মাল্টি-ইউনিট ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং অধস্তন বিভাগের ফাইলগুলির স্বাধীন পরিচালনা সমর্থন করে;
6. ডিজিটাইজেশন, বুদ্ধিমত্তা, সময়োপযোগীতা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন উপলব্ধি করার জন্য ডেটা পরিসংখ্যান, ফাইলের স্থিতির রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ, এবং ফাইল তথ্য অনুসন্ধান এবং পরিসংখ্যান পরিষেবা
বুদ্ধিমান ফাইল ব্যবস্থাপনার প্রয়োগ হল একাধিক RFID প্রযুক্তির একটি ব্যাপক প্রয়োগ।RFID ইন্টেলিজেন্ট ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োগ ফাইল ম্যানেজারদের জন্য সুবিধা প্রদান করে, এবং ফাইল ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা উন্নত করতে এবং সংরক্ষণাগার পরিচালনার খরচ কমাতে আরও কার্যকর উপায় প্রদান করে।RFID ইন্টেলিজেন্ট আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উত্থান আর্কাইভগুলিতে RFID প্রযুক্তির প্রয়োগের মানকে সর্বাধিক করে তোলে এবং প্রকৃত "ডিজিটাল সংরক্ষণাগার" উপলব্ধি করে।
যে কোন সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
